Berikut beberapa penambahan fitur dan perbaikan di Backoffice DMS:
1. Penambahan Fitur
Berdasarkan format template terbaru dari DJP terkait penggunaan aplikasi DJP versi 3.1, DMS melakukan penyesuaian implementasi pada template e-Faktur mengenai NIK customer yang sebelumnya tampil pada kolom Reference menjadi tampil pada kolom NIK/Paspor di menu Lawan Transaksi.
Sehingga, saat ini terdapat penambahan tanda “#NIK#“ sebelum “Nama” customer agar NIK dapat tampil di Aplikasi DJP tepat pada menu Lawan Transaksi; NIK/Paspor, dimana sebelumnya tidak ada tanda “#”.
Jika terdapat customer yang tidak diinput data NIK pada DMS, maka sistem akan melakukan input NIK secara default menjadi 0000000000000000.
![Penambahan Fitur & Perbaikan Kendala di Distribution Management System (DMS) - [26 Maret 2022 - 04 April 2022] 3 WhatsApp Image 2022 03 21 at 3.03.36 PM](https://www.simplidots.com/wp-content/uploads/WhatsApp-Image-2022-03-21-at-3.03.36-PM.jpeg)
![Penambahan Fitur & Perbaikan Kendala di Distribution Management System (DMS) - [26 Maret 2022 - 04 April 2022] 4 image 20220319 071100](https://www.simplidots.com/wp-content/uploads/image-20220319-071100-1024x498.png)
![Penambahan Fitur & Perbaikan Kendala di Distribution Management System (DMS) - [26 Maret 2022 - 04 April 2022] 5 image 20220319 071126](https://www.simplidots.com/wp-content/uploads/image-20220319-071126.png)
Perubahan terkait fitur ini adalah sebagai berikut:
- Perubahan pada Template e-Faktur yaitu terdapat Invoice No. pada kolom Reference No. Sebelumnya, pada kolom Reference No di-assigned dengan Customer NIK (identity card).
- Pada saat membuat e-Faktur, hasil e-Faktur tidak digabung berdasarkan Nama Customer melainkan berdasarkan Nomor Invoice.
Note : untuk e-Faktur yg sudah dibuat dan customer memiliki lebih dari 1 invoice maka ReferenceNo = kosong.
![Penambahan Fitur & Perbaikan Kendala di Distribution Management System (DMS) - [26 Maret 2022 - 04 April 2022] 6 image 20220319 081445](https://www.simplidots.com/wp-content/uploads/image-20220319-081445-1024x501.png)
![Penambahan Fitur & Perbaikan Kendala di Distribution Management System (DMS) - [26 Maret 2022 - 04 April 2022] 7 image 20220319 081252](https://www.simplidots.com/wp-content/uploads/image-20220319-081252-1024x471.png)
Hasil export e-Faktur pada kolom Referensi sebelumnya NIK menjadi nomor invoice seperti berikut ini:
![Penambahan Fitur & Perbaikan Kendala di Distribution Management System (DMS) - [26 Maret 2022 - 04 April 2022] 8 image 20220319 081712](https://www.simplidots.com/wp-content/uploads/image-20220319-081712-1024x295.png)
![Penambahan Fitur & Perbaikan Kendala di Distribution Management System (DMS) - [26 Maret 2022 - 04 April 2022] 9 Screenshot 31](https://www.simplidots.com/wp-content/uploads/Screenshot_31-1024x413.png)
Penambahan button Apply All dan Clear All ketika melakukan pembayaran pada menu Customer Payment agar memudahkan user untuk menentukan pembayaran keseluruhan atau hapus pembayaran keseluruhan sebelum disimpan.
![Penambahan Fitur & Perbaikan Kendala di Distribution Management System (DMS) - [26 Maret 2022 - 04 April 2022] 10 WhatsApp Image 2022 04 04 at 7.25.24 AM](https://www.simplidots.com/wp-content/uploads/WhatsApp-Image-2022-04-04-at-7.25.24-AM-1024x529.jpeg)
Ketika user menghapus data employee (karyawan) yang tidak ingin digunakan lagi, maka akan otomatis menghapus data device id tracker yang telah disimpan di Live Tracking.
Contoh:
Before: Employee DBAT belum dihapus dari Employee Master.
![Penambahan Fitur & Perbaikan Kendala di Distribution Management System (DMS) - [26 Maret 2022 - 04 April 2022] 11 image 20220324 085649 1](https://www.simplidots.com/wp-content/uploads/image-20220324-085649-1-1024x366.png)
![Penambahan Fitur & Perbaikan Kendala di Distribution Management System (DMS) - [26 Maret 2022 - 04 April 2022] 12 image 20220324 085615](https://www.simplidots.com/wp-content/uploads/image-20220324-085615-1024x449.png)
![Penambahan Fitur & Perbaikan Kendala di Distribution Management System (DMS) - [26 Maret 2022 - 04 April 2022] 13 image 20220324 085534](https://www.simplidots.com/wp-content/uploads/image-20220324-085534.png)
After: DBAT telah berhasil dihapus dari Employee Master.
![Penambahan Fitur & Perbaikan Kendala di Distribution Management System (DMS) - [26 Maret 2022 - 04 April 2022] 14 image 20220324 090655](https://www.simplidots.com/wp-content/uploads/image-20220324-090655.png)
![Penambahan Fitur & Perbaikan Kendala di Distribution Management System (DMS) - [26 Maret 2022 - 04 April 2022] 15 image 20220324 090601](https://www.simplidots.com/wp-content/uploads/image-20220324-090601.png)
2. Perbaikan Fitur
Sebelumnya, terdapat kendala saat melakukan import e-Faktur muncul error “ETAX-20028 : Jumlah Dpp, Ppn, PPnBm Objek Faktur tidak sama dengan nilai Faktur.“ Error ini dikarenakan perhitungan total nilai invoice tidak sesuai jika terdapat promo/diskon yang belum di-round down.
Contoh: nilai faktur 16,537.50 menjadi 16,537.00
![Penambahan Fitur & Perbaikan Kendala di Distribution Management System (DMS) - [26 Maret 2022 - 04 April 2022] 16 image 20220314 073717](https://www.simplidots.com/wp-content/uploads/image-20220314-073717-1024x209.png)
Sebelumnya, terdapat kendala “Error duplicate key row (SO-220300001)…” pada aplikasi Retail (DMS-I3181).
Case:
Saat create orderan dari aplikasi Retail muncul “Cannot insert duplicate key row in object ‘dbo.Sales Order’ with unique index ‘IX_OrderNo’. The Duplicate value is (S0-220300646). The Statement has been terminated” ini dikarenakan nomor orderan tersebut sudah ada atau telah digunakan sebelumnya.
![Penambahan Fitur & Perbaikan Kendala di Distribution Management System (DMS) - [26 Maret 2022 - 04 April 2022] 18 image 175](https://www.simplidots.com/wp-content/uploads/image-175-503x1024.png)
Solution: Set penomoran dilakukan di akhir ketika orderan akan di-save.
Terdapat kendala error message “Account cannot be empty” pada saat melakukan pembayaran dengan DP (Down Payment) dikarenakan kolom Payment Method, Applied, Discount dan Total pembayaran dari DP tidak muncul.
![Penambahan Fitur & Perbaikan Kendala di Distribution Management System (DMS) - [26 Maret 2022 - 04 April 2022] 19 image 20220302 093642 1](https://www.simplidots.com/wp-content/uploads/image-20220302-093642-1-1024x493.png)
![Penambahan Fitur & Perbaikan Kendala di Distribution Management System (DMS) - [26 Maret 2022 - 04 April 2022] 20 image 20220302 094009](https://www.simplidots.com/wp-content/uploads/image-20220302-094009-1024x440.png)
Before: Customer Marni memiliki DP sebanyak Rp 1,260,000.00 namun saat melakukan pembayaran dari menu Invoice, DP tersebut kosong dan tidak dapat digunakan.
![Penambahan Fitur & Perbaikan Kendala di Distribution Management System (DMS) - [26 Maret 2022 - 04 April 2022] 21 image 20220403 195644](https://www.simplidots.com/wp-content/uploads/image-20220403-195644-1024x456.png)
After: Customer Marni memiliki DP sebanyak Rp 1,260,000.00 namun saat melakukan pembayaran dari menu Invoice, DP tersebut telah tampil dan dapat digunakan.
![Penambahan Fitur & Perbaikan Kendala di Distribution Management System (DMS) - [26 Maret 2022 - 04 April 2022] 22 image 20220403 200914 1 1](https://www.simplidots.com/wp-content/uploads/image-20220403-200914-1-1-1024x529.png)
Case : Terjadi pembayaran dua kali (double payment) ketika melakukan pembayaran dari aplikasi SFA dikarenakan pada saat melakukan pembayaran seperti berikut:
Invoice : SIMPLI-220300363
1. User melakukan pembayaran dari aplikasi SFA (Pembayaran pertama) pada device pertama untuk invoice SI – 220300001.
2. Kemudian, user melakukan pembayaran lagi dari aplikasi SFA (Pembayaran kedua) pada device kedua untuk invoice SI – 22030000 yang sama dengan pembayaran pertama. Dan melakukan send data/sync transaction.
atau,
3. Melakukan pembayaran dari Web-backoffice (Pembayaran kedua) dari menu Invoices/Customer Payment untuk SI – 220300001 yang sama.
4. Selanjutnya, user yang menggunakan aplikasi SFA di device pertama, melakukan send data/sync transaction untuk Invoice SI – 220300001.
Pembayaran dengan cara diatas mengakibatkan terjadinya extra payment/double payment pada satu nomor invoice yg sama.
Solution: Menambah perlindungan untuk double payment ketika melakukan pembayaran dari aplikasi SFA dengan menampilkan error message “SalesInvoiceCollection: Invoice SIMPLI-220300363, Customer Marthin, TK, PaymentReceived PRM-220311172340 exceed total invoice. Please remove this payment” seperti berikut:
![Penambahan Fitur & Perbaikan Kendala di Distribution Management System (DMS) - [26 Maret 2022 - 04 April 2022] 23 image 177](https://www.simplidots.com/wp-content/uploads/image-177-556x1024.png)