Re 4

Penambahan Fitur dan Perbaikan DMS [24 Februari 2022]

1. SFA Versi 2.6.25

A. Penambahan Fitur Change to Cash Saat Create Order di SFA

Fitur ini dikembangkan untuk memudahkan Salesman mengubah metode pembayaran melalui SFA dengan ketentuan:
– Salesman hanya dapat megubah dari Credit ke Cash dan sebaliknya, jika Payment Term-nya Credit (Due >0)
– Salesman tidak dapat mengubah Cash ke Credit jika Payment Term-nya Cash (Due = 0), maka Salesman harus menginfokan ke Admin jika ada perubahan.

Apabila Anda ingin mengaktifkan fitur ini, maka Anda harus menambah pengaturannya di Backoffice dengan cara berikut ini:
1. Pilih Master Data
2. Pilih Default Setting
3. Search/cari nama MOBILE_CHANGE_PAYMENT_METHOD
4. Ubah Value menjadi True
5. Save

Penjelasan:
True: Bisa mengubah metode pembayaran saat create ordera di SFA
False: Tidak bisa mengubah metode pembayaran saat create orderan di SFA

image 115
image 120
Contoh Tampilan di SFA
image 121
Contoh Tampilan di SFA

B. Penambahan Informasi Customer Number, Customer Address, Cash/Credit di Faktur

Penambahan ini dapat memudahkan Salesman untuk mengetahui detail alamat customer dan metode pembayaran dari customer pada faktur yang tercetak

Apabila Anda ingin mengaktifkan fitur ini, maka Anda harus menambah pengaturannya di Backoffice dengan cara berikut ini:
1. Pilih Master Data
2. Pilih Default Setting
3. Pilih tombol (+) berwarna biru di sudut kanan bawah
3. Isi Name MOBILE_PRINT_SHOW_CUSTOMER_DETAIL
4. Ubah Value menjadi True
5. Save

Penjelasan:
True: Menampilkan info Customer seperti Customer Phone dan Alamat
False: Tidak Menampilkan Info Customer seperti Customer Phone dan Alamat

image 116
image 117
Faktur dengan nilai False
image 119
Faktur dengan nilai True

2. Penambahan Nama Salesman di Faktur

Penambahan nama Salesman ini bertujuan untuk memudahkan user mengetahui siapa nama Salesman yang bertanggung jawab atas pesanan tersebut, karena sebelumnya hanya menampilkan kode Salesman saja. Penambahan ini hanya terdapat di template Reports_Potrait_22x28_01.

image 128
Sebelum Perubahan
image 129
Setelah Perubahan

3. Penambahan Filter Status di Stock List

Kondisi sebelumnya, pada bagian Stock List hanya menampilkan status product yang Active saja. Namun ada kebutuhan user untuk melihat product Non Active juga sehingga tim menambahkan filter ini dengan tampilan seperti screenshot di bawah ini.

Screen Shot 2022 02 24 at 07.03.04

4. Perbaikan Saat Import Product & Customer

Pada saat import data product dan Customer terdapat kendala seperti berikut ini:
– Ketika di-save, data tersebut belum sesuai atau ada data yang error
– Terdapat row dan coloumn kosong
– Data yang sudah diimport tidak otomatis muncul saat create Sales Order, sehingga harus edit salah satu master data terlebih dahulu

Dari kendala di atas maka tim sudah memperbaikinya dengan solusi berikut:
– Adanya penambahan keterangan jumlah data yang error dan pengecekan berapa total data yang akan dibuat
– Row dan coloumn kosong akan di-skip
– Perbaikan. secara code sehingga data yang sudah diimport akan otomatis muncul di Sales Order

image 122

5. Perbaikan Geotag di Bagian Full Address

Sebelumnya ketika edit Customer/Geotagging di SFA, data Full Address tidak berubah walaupun Salesman sudah melakukan Send Data.
Namun kendala ini sudah diperbaiki seperti screenshot di bawah ini.

image 125
Sebelum Diperbaiki
image 124
Setelah Diperbaiki

6. Perubahan Font Pada Beberapa Report

Perubahan font dari Arial Narrow menjadi Arial. Perubahan ini dilakukan karena ada beberapa faktur yang berubah fontnya setelah dicek font Arial Narrow tidak support di server. Sehingga untuk beberapa report diubah menjadi font Arial. Secara tampilan tidak terlalu signifikan perubahannya.

Berikut ini Report yang mengalami perubahan:
– Reports_006
– Reports_007
– Reports_008
– Reports_010
– Reports_010_01
– Reports_010_03
– Reports_010_04
– Reports_011

image 126
Tampilan Faktur Dengan Font Arial Narrow
image 127
Tampilan Faktur Dengan Font Arial

7. Perbaikan Saat Generate Deliveries

Terdapat beberapa pesanan yang gagal di-generate delivery dikarenakan di dalam pesanan tersebut terdapat product emabalase. Namun saat ini sudah ada perbaikan secara code dan user sudah bisa melakukan generate deliveries seperti biasa.

Yuk, segera update versi aplikasi SFA Anda ke 2.6.25 dengan klik link berikut Sales Force Automation – DMS.